Отпуск в районах Крайнего Севера: продолжительность, оплата, другие особенности

Продолжительность отпуска работающих в районах Крайнего Севера

Трудящиеся граждане нашей страны по закону имеют право на ежегодный отпуск в течение как минимум 28 дней. Однако в некоторых случаях отдых может продлиться дольше. Например, если человек работает в северных регионах. Существует несколько способов, с помощью которых можно продлить отпуск в районах Крайнего Севера.

Определенная категория трудящихся государственных структур может рассчитывать на продление отпуска. К примеру, не менее 45 рабочих дней отдыхают сотрудники судейского корпуса и не менее 45 календарных дней — работники следственных органов, полиции, прокуратуры.

Также жители холодных областей, кроме отпуска, на общих условиях могут получить дополнительные дни отдыха:

• 24 календарных дня, если человек работает на Крайнем Севере;
• 16 календарных дней, когда гражданин проживает в области, приравненной к Крайнему Северу;
• 8 календарных дней, если район не относится к вышеуказанным категориям, однако по закону в нем действуют северные надбавки к заработной плате.

Кроме того, можно получить дополнительные дни отдыха по иным причинам. К примеру, если человек трудится во вредных условиях производства. Отпуск в районах Крайнего Севера можно увеличить, если к основным прибавить льготные дни.

Северяне имеют право отправиться на отдых по стандартным правилам: спустя 6 месяцев работы в одной организации.

Распределение отпусков происходит по графику, который утвердил руководитель на 12 месяцев. В Трудовом кодексе РФ определено, что гражданам доступен отпуск в районах Крайнего Севера как в летний период, так и зимой, осенью или весной.

По закону трудящийся имеет право на частичное либо полное объединение основного и льготного отпуска лишь за последние 24 месяца. При этом отдых должен быть не более 6 месяцев (учитывая дни, которые человек взял без сохранения зарплаты, а также время, пока он будет добираться до места отдыха).

В ситуации, когда длительность отпуска больше 6 месяцев за год, неиспользованные дни можно перенести на следующий отпускной период. Северянам рекомендуется продумывать график отдыха на два года вперед.

Если трудящийся увольняется, при этом он не воспользовался отпуском, то необходимо поступить следующим образом: использовать положенный отдых, а затем уйти с работы. Однако это возможно лишь в том случае, когда работник не нарушил нормы Трудового кодекса РФ.

В качестве подтверждения статуса северянина выступает трудовая книжка. В ней отмечено, что человек трудится в компании, расположенной в северном регионе.

В некоторых организациях предоставляют справку, подтверждающую северный стаж. Она оформляется в свободной форме, так как законодательство не регулирует то, как она должна быть составлена.

Расчет стажа для дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера

Чтобы определить длительность отпуска в районах Крайнего Севера 2020, следует придерживаться тех же принципов, как при расчете стандартного отпуска. Необходимо учитывать:

• период работы, причем не важно, сколько длится рабочая неделя или рабочая смена;
• временной промежуток, когда трудящийся был по закону освобожден от работы, как без, так и с сохранением зарплаты. Сюда относятся выходные, праздничные дни, отпуск;
• длительность прогула по вынужденным причинам: человека незаконно уволили, не допустили к работе или если он не смог пройти медицинский осмотр по вине третьих лиц;
• время отдыха без сохранения заработка, которое было предоставлено по требованию работника (не дольше 14 дней в год);
• выход в декрет, роды;
• длительность простоя по вине работодателя.

Чтобы определить стаж, необходимо учесть все календарные дни с момента оформления человека на должность до последнего дня рабочего года.

В стаж для дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера не входят:

• дни, когда трудящийся не явился на работу без уважительной причины (находился под действием алкоголя, не прошел инструктаж или медицинский осмотр по своей вине);
• отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

Расчет количества дней дополнительного отпуска

Сколько дней длится отпуск в районах Крайнего Севера? Чтобы определить длительность, следует использовать следующую формулу:

Кдо = Дкс / 12 × Сг – Ои

Как она расшифровывается:

• Кдо – дни отпуска в северных регионах за 12 месяцев;
• Дкс – дни дополнительного отдыха, который полагается по закону;
• Сг – отпускной стаж, полученный человеком во время работы в северном регионе;
• Ои – дни дополнительного отдыха, которые работник использовал в текущем году.

За месяц трудящийся получает:

• на Крайнем Севере: 24 / 12 = 2 дня;
• в регионах, приравненных к северным: 16 / 12 = 1,33 дня;
• в прочих областях, где действуют надбавки: 8 / 12 = 0,67 дня.

Как понять, насколько длинным будет ежегодный отпуск в районах Крайнего Севера? Для этого воспользуйтесь нижеследующей табличкой:

Расчет суммы оплаты отпуска в районах Крайнего Севера

Работодатель обязан предоставить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала ухода трудящегося на отдых. Чтобы определить размер денежных выплат, положенных за дополнительный отпуск, берется в расчет средняя заработная плата. Как узнать среднедневной доход человека? Для этого существует специальная формула:

Сз = (ФОТ / 12) / 29,4

Как она расшифровывается:

• Сз – среднедневная заработная плата для отпуска;
• ФОТ – заработная плата человека за год до начала месяца отдыха.
• 29,4 – среднемесячное количество дней в году.

Когда гражданин отработал в компании меньше 1 года, при этом в периоде есть месяц, который был отработан частично, следует размер полученной за все время заработной платы разделить на количество дней, когда человек был официально устроен.

Определяем сумму отработанных дней в полных месяцах. Поэтому 29,4 умножаем на количество полных месяцев, которые человек проработал. Далее к ним прибавляем дни трудоустройства в неполном месяце. Затем на сумму этих дней делим всю зарплату за выбранный временной промежуток.

Чтобы определить количество дней трудоустройства в неполном месяце, действуем следующим образом: 29,4 делим на количество дней в месяце, затем умножаем на число дней, когда человек работал.

Для наглядности разберем пример: северянин трудится 11 месяцев 7 дней. За этот период он получил доход 241 590 рублей. Определяем количество дней трудоустройства в полных месяцах по формуле: 29,4 * 11 = 323,4 дня. В оставшемся месяце, если в нем 31 день, будет столько отработанных дней для целей расчета зарплаты: 29,4 : 31 * 17 = 16,12.

Всего за год человек был трудоустроен в течение 323,4 + 16,12 = 339,52 дня. Учитывая это, средняя заработная плата в день равна 711,56 руб. (241 590 : 339,52).

Будет ли начислен районный коэффициент на отпускные? Сделано это не будет, поскольку коэффициент, а также надбавка учтены в составе ФОТ.

Чтобы рассчитать размер отпускных, следует воспользоваться формулой:

Со = Сз × Кддо

Как она расшифровывается:

• Со – размер отпускных;
• Сз – среднедневная заработная плата;
• Кдо – дни отдыха.

Таким образом, работник северного региона за 52 дня отпуска получит 37 001,12 руб. (711,56 * 52 = 37 001,12). Точно так же рассчитывается размер денежного вознаграждения, если человек не уходил в отпуск (умножаем неиспользованные дни на среднюю зарплату).

Если соединить основной, а также дополнительный отдых, средняя заработная плата определяется за календарный год перед объединенным отпуском.

Но когда человек берет отпуска отдельно, среднедневная заработная плата будет рассчитана также для каждого.

Условия предоставления отпуска в районах Крайнего Севера работающим по совместительству

Законодательство действует одинаково не только для основных работников, но также для тех, кто трудится по совместительству.

Совместители, которые работают в северных и приравненных к ним регионах, помимо положенных по закону ежегодных основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отдыха (предоставляемых на общих основаниях), могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Важно, чтобы руководство организации, где трудится северянин по совместительству, знало о том, что ежегодный оплачиваемый отдых должен быть предоставлен в одно время с отпуском по основному месту работы.

В случае, когда в компании, где гражданин нанят по совместительству, он проработал менее полугода, отпуск может быть предоставлен авансом.

В ситуации, если в фирме, где по совместительству трудится человек, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, по сравнению с длительностью отдыха по основному месту работы, компания-работодатель по требованию трудящегося может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск вахтовиков в районах Крайнего Севера

Главное отличие работы вахтовым методом заключается в том, что трудящийся по закону получает дополнительные гарантии. Например, кодекс гарантирует следующие преимущества вахтовикам:

• работник получает надбавку к зарплате;
• квартира предоставляется бесплатно, либо компенсируется оплата жилья;
• проезд до вахты и обратно оплачивается, так же как и дни задержки в пути из-за плохой погоды (по дневной ставке).

Если человек трудится вахтовым методом в северных, а также приравненных к ним областях, он имеет право получить дополнительный отпуск. Тогда рассчитывается стаж, от которого зависит длительность отпуска. Необходимо учитывать и дни, затраченные трудящимся на то, чтобы добраться до места работы.

Из чего складывается ежегодный оплачиваемый отпуск в северных районах и приравненных к Крайнему Северу:

• основной отпуск, длительность которого не менее 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск для северян – от восьми дней;
• дополнительный отдых, его длительность может отличаться. К примеру, если у человека ненормированный рабочий день, он получит минимум 3 дня дополнительного отдыха.

Чем более неблагоприятные климатические условия, в которых трудится гражданин, тем больше дополнительных дней отдыха он получит. Законодательство выделяет три категории областей с холодным климатом, длительность дополнительного отпуска в которых будет отличаться. Например, на Крайнем Севере – 24 дня, в регионах, приравненных к северным —16 дней, в прочих холодных областях 8 дней.

В некоторых ситуациях человек за время своей работы трудится сразу на нескольких территориях с разными условиями льготного отдыха. Тогда длительность дополнительного отпуска определяется с учетом времени, в течение которого гражданин работал в каждом из регионов.

Если человек трудится в районе Крайнего Севера, проезд в отпуск и обратная дорога будут оплачены за счет компании-работодателя 1 раз в 2 года. Человек может запланировать поездку любым видом транспорта, кроме такси. Важно, чтобы место отдыха находилось в России. Но такое возможно, только если компания ведет свою деятельность в северных и приравненных к ним регионах, которая финансируется из федерального бюджета.

Но что если гражданин работает в коммерческой компании? В этом случае размер компенсации проезда до места отдыха и обратно, а также условия и порядок ее получения должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте.

Северный отпуск для сопровождений ребенка к месту учебы

Трудящийся в районах Крайнего Севера может получить оплачиваемый отпуск (14 дней), если ему требуется сопроводить ребенка, не достигшего 18 лет, до учебного заведения, которое находится в другом регионе.

Такой вид отпуска можно получить один раз на каждого ребенка. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• у матери или отца есть стаж работы на севере в нужном размере, чтобы получить отпуск;
• человек может документально подтвердить, что ребенок сдает экзамены для поступления в учебное заведение в другом регионе.

Когда у северянина есть ребенок, не достигший шестнадцатилетнего возраста, он имеет право написать заявление с просьбой каждый месяц предоставлять ему неоплачиваемый день отдыха.

Компенсация проезда к месту отдыха работающих в районе Крайнего Севера

Когда работник Крайнего Севера отправляется в отпуск на территории нашей страны, организация, где он трудится, обязана не только предоставить отпускные, но и оплатить ему проезд, включая место в багажном отделении.

Причем выплата предоставляется вместе с первым отдыхом. Затем компенсацию можно будет получать каждый второй год работы, не важно, когда была произведена первая оплата.

На ежегодную оплату проезда до места отдыха могут рассчитывать следующие категории северян: судьи, прокурорские работники, служащие следственных органов. Если человек трудится в компании, которая финансируется из госбюджета, либо в органах государственной власти, то деньги будут выплачиваться как за работника, так и за его неработающего супруга и проживающих с ним детей в возрасте до 18 лет.

Так, в предоставляемую сумму будет входить оплата билетов и багажа (до 30 кг) для каждого члена семьи. Работник может отправиться в место отдыха на личном автомобиле, поезде или автобусе (за исключением такси).

Чтобы получить материальную выплату, необходимо чтобы вся семья отправилась в отпуск в одно место. При этом возвращаться они могут отдельно друг от друга.

Для тех, кто является государственным служащим, действуют ограничения по максимальной сумме оплаты проезда в зависимости от выбранного транспортного средства:

• поезд — будет оплачен билет в вагоне-купе;
• судном — стоимость каюты первой категории парома, второй категории речного транспорта, пятой группы морского транспорта;
• самолетом — будет оплачен билет экономкласса;
• автобус — стоимость проезда по указанному маршруту (исключая такси).

Если человек решит поехать в отпуск на личной машине, для определения размера выплаты будет использован наиболее короткий путь, а также минимальная стоимость проезда. Она определяется как стоимость места в плацкартном вагоне поезда.

Но в случае если человек трудится в государственном учреждении и планирует отправиться в отпуск на своем транспорте, ему необходимо собрать чеки с АЗС. При этом ему нужно подтвердить, что он находился в месте отдыха.

Размер выплат в этой ситуации не должен превышать максимальные расходы топлива на его машине, которые установлены правительством нашей страны. Будет учитываться наиболее короткий путь от дома до места отдыха трудящегося.

Чтобы получить материальную компенсацию, человек пишет заявление и подает за 3 дня (или ранее) до планируемого отдыха.

Организация предоставляет ему деньга в размере приблизительной стоимости проезда. Затем сумма перерассчитывается с учетом предоставленной документации, которая подтверждает проезд. Причем деньги человек получит, даже если ушел в отпуск без сохранения заработной платы.

Как производится компенсация транспортных расходов до места отдыха, если гражданин трудится в коммерческой компании в северных и приравненных к ним регионах? В этом случае организация предоставляет выплаты самостоятельно, согласно заключенному трудовому, коллективному договору, локальному нормативному акту. В этих документах указывают сумму выплат, а также условия и правила предоставления денежных средств, которые работник сможет использовать на оплату проезда до места отдыха и обратную дорогу.

Если согласие между компанией и работником будет достигнуто, размер выплат может отличаться от установленного в Трудовом кодексе РФ. Главное, чтобы цель предоставления компенсации была достигнута и человек смог выехать за пределы северного региона и отдохнуть.

Нюансы предоставления компенсаций на отпускные расходы в 2020 году

Из-за сложившейся ситуации в стране и мире (распространения вируса COVID-19) многие работники, трудящиеся в северных и приравненных к ним регионах, которые могли по закону получить выплаты 1 раз в 2 года за счет компании, чтобы доехать до места отдыха (в России) и провести багаж и обратно, не воспользовались этим правом.

По этой причине правительство приняло постановление для урегулирования данной ситуации. Так, если человек, который по закону мог получить выплаты, компенсирующие затраты на отдых, не воспользовался этим правом в 2020 году (по причине введенных ограничений для предупреждения распространения вируса COVID-19), то ему все причитающиеся суммы выдадут в следующем году.

Когда указанный период, за который гражданину предоставляется право получить материальные выплаты, кончается в 2020 году, при этом человек не отправился на отдых, право на компенсацию затрат в 2021-2022 годах можно будет реализовать в 2022 году.

Как быть в том случае, если гражданин получил компенсацию расходов на поездку в отпуск в 2020 году, но не смог воспользоваться ими по причине введенных ограничений из-за пандемии? Денежные средства не нужно возвращать фирме-работодателю, если транспортная компания предоставляет пролонгацию на 2021 г. даты выполнения обязательств по перевозке работника (с учетом ранее внесенной оплаты проезда).

Также могут быть пролонгированы действия проездной и перевозочной документации на 2021 г., если при этом деньги за проездные и перевозочные документы не были возмещены.

То, каким образом информировать работодателя в подобной ситуации, прописано в локальных нормативных актах, также должно быть учтено мнение представительного органа трудящихся, если он существует.

Человек должен отчитаться и своих расходах, предоставив оригиналы билетов на проезд и провоз багажа либо распечатанную проездную и перевозочную документацию, если она была оформлена онлайн. Это необходимо в том случае, когда трудящийся использовал билеты, чтобы доехать до места отдыха и вернуться домой.

Предоставить документы необходимо в течение 3 рабочих дней после того, как человек выйдет на работу. При этом необходимо учесть длительность ограничительных мер, действующих в месте проведения отпуска либо по месту работы человека, если данные меры на него распространялись.

Денежная компенсация отпуска в районах Крайнего Севера

В каких ситуациях человек может отказаться от отдыха и воспользоваться выплатами? Это возможно в случае, когда человек увольняется и не пошел в отпуск либо заменил дни отдыха материальной компенсацией.

Чтобы рассчитать размер выплат, учитывают отработанное время. Чтобы определить сумму, если человек увольняется, берут ежемесячное количество дней отпуска, при этом учитываются все виды.

Когда работодатель находится в северном регионе, трудящиеся имеют право на ежегодный отпуск длительностью от 28 дней из основного и 24 дня льготного отдыха. Таким образом общее количество дней отпуска составляет 52 дня. Если сделать перерасчет на месяц, длительность составит 4,33 дня отдыха (52 дня : 12 мес. = 4,33).

К примеру, человек проработал 8 месяцев в одной компании, поэтому он получит оплату за 34,64 дня отпуска (4,33 * 8 = 34,64). Однако в случае, когда северянин отработал больше 12 месяцев и отказался от отдыха, ему предоставят компенсационные выплаты в полном размере за первый и за второй год пропорционально затраченному на работу времени.

Работник имеет право получить материальные выплаты вместо части оплачиваемого отпуска, которая составляет более 28 дней.

Это значит, что жители Крайнего Севера и приравненных регионов могут полностью либо частично отказаться от дополнительного отдыха, который составляет 24 дня, получив за это деньги. Однако так поступить не смогут беременные работницы, а также лица, не достигшие 18-летия, те, кто трудятся на вредных производствах, когда отдых необходим из-за неблагоприятных условий работы.

Чтобы определить сумму компенсации в вышеописанных ситуациях, действуют по тем же принципам, как и в случае с отпускными. Основа расчета — среднедневная заработная плата за 12 месяцев. Когда северянин трудился меньше года, необходимо брать в расчет только отработанное время.

Для предоставления материальной компенсации при отказе от отдыха следует написать заявление. Но компания, где трудится северянин, не обязана вместо отпуска предоставлять выплаты. По закону человеку могут отказать, и ему придется пойти в отпуск.

Ответственность за непредоставление отпуска

Если работодатель откажется предоставить трудящемуся отпуск в районах Крайнего Севера, так же как и в любом другом регионе, он нарушит Трудовой кодекс РФ, и его действия будут отнесены к административному правонарушению. Какие штрафы будут выписаны:

• Должностное лицо получит предупреждение либо будет оштрафовано на сумму 1 000–5 000 рублей.
• ИП — штраф 1 000–5 000 рублей.
• Юридическое лицо должно выплатить штраф в размере 30 000–50 000 рублей.

В случае, когда организация нарушит закон второй раз, будут применены санкции в большем размере:

• Должностное лицо будет оштрафовано на сумму 10 000–20 000 рублей, либо дисквалифицировано на 1–3 года.
• ИП — штраф 10 000–20 000 рублей.
• Юридическое лицо — штраф 50 000–70 000 рублей.

Кроме того, если работодатель не предоставит трудящемуся дополнительный отпуск, такие действия будут считаться нарушением Трудового кодекса РФ, компания также будет оштрафована:

• Должностное лицо — предупреждение либо штраф 2 000–5 000 рублей.
• ИП получит штраф 2 000–5 000 рублей.
• Юридическое лицо — штраф 50 000–80 000 рублей.

Какие санкции будут применены, если работодатель совершит нарушение второй раз:

• Должностное лицо будет оштрафовано на сумму 30 000–40 000 рублей либо дисквалифицировано на 1–3 года.
• ИП получит штраф 30 000–40 000 рублей.
• Юридическое лицо — штраф 100 000–200 000 рублей. Также его работа может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Подытоживая, скажем следующее: отпуск в районах Крайнего Севера и приравненных регионах может быть длиннее, чем у трудящихся в других областях. Работники Севера вправе получить отпуск в приоритетном порядке, чтобы сопроводить ребенка, который поступает учиться в другой области. Кроме того, когда у северянина есть дети, он может взять дополнительные неоплачиваемые дни отдыха. Каждые 2 года компания, где он трудится, обязана оплатить проезд в место отпуска. Эти преимущества гарантированы законодательством для тех, кто трудится на Севере как по совместительству, так и на основном месте работы.