Северные надбавки: размеры и порядок начисления

Суть северной надбавки

Россия – самая большая страна в мире, территория которой располагается в 4 климатических зонах. К «особым» регионам относят так называемые арктические пустыни, тундры, территории, расположенные за полярным кругом, зону вечной мерзлоты. Природа регионов сурова: короткое лето и полярная ночь в несколько недель. Почва даже в летние месяцы остается непрогретой, а подземные ледники сохраняют целостность. Природа не балует обилием растительных, да и животных ресурсов.

Но страна заинтересована в том, чтобы эти территории развивались. Они богаты природными ископаемыми. Поэтому государство, в качестве компенсации неблагоприятных условий труда, предлагает гражданам северные надбавки к основной части финансового вознаграждения.

Правила начисления, порядок установления и выплат регулируется большим количеством законодательных актов. Некоторые были приняты еще во времена СССР.

Труд граждан в регионах, климат которых признан неблагоприятным, оплачивается более высоко. Минимальный размер регулируется нормами трудового права, по которому районный коэффициент северной надбавки – основная форма гарантий денежных компенсаций. Чем дольше по времени гражданин работает на территории севера, тем выше процент районного коэффициента.

Повышенная оплата труда на Крайнем Севере положена нескольким категориям граждан:

• С постоянной занятостью.
• Совместителям. Даже если сотрудник по основному месту работы занят в регионе, не приравненном к условиям Крайнего Севера, работодатель обязан начислять северные надбавки к заработной плате по совместительству, с учетом его работы в неблагоприятном климате. В том числе, если он устроен на неполный день.
• Удаленным сотрудникам и фрилансерам. Здесь важно, чтобы сотрудник не только имел прописку, но и фактически проживал на Севере.
• Иностранцам. По законам РФ северные надбавки положены всем, в том числе и иностранным гражданам, если они трудоустроены в одном из регионов Крайнего Севера.
• Вахтовикам. По закону, в стаж, необходимый вахтовикам для северных надбавок, входит и путь, затраченный на проезд до места работы и обратно.

Органы местного управления имеют право вводить повышенный размер северной надбавки для госслужащих за счет регионального бюджета. Организации, в полном объеме включают указанные начисления в состав расходов на оплату труда.

Порядок начисления северной надбавки

Как уже упоминалось, районный коэффициент – дополнительная выплата к основной части. Цель надбавок – привлечение сотрудников на север. Величина зависит от времени проживания и работы на севере, отрасли в которой занят сотрудник, его возраста.

Размер надбавок варьируется от 30 % до 100 %. В каждой из 4 северных зон действуют свои коэффициенты. В регионах Крайнего Севера или приравненных к ним надбавки начисляют в соответствии с коэффициентом одной из 4 групп. 1 и 2 относятся к Крайнему Северу и имеют надбавки в размере от 80 до 100 %. 3 и 4 группы – регионы, приравненные к КС – имеют набавки от 30 % до 50 %.

На первую северную надбавку в размере 10 % сотрудник имеет право при северном стаже от 1 года. Здесь не учитываются перерывы в работе, отъезды в другие регионы и т. д. Только общая сумма трудового стажа в условиях КС.

При этом не важно, какая форма собственности у предприятия, с которой заключен трудовой договор. Северную надбавку обязаны платить все организации. Поэтому вопрос о том, можно ли не платить северный коэффициент, неуместен. За этим следят местные власти и трудовая инспекция. Выплата всех положенных компенсаций производится вместе с заработной платой.

Расчет заработной платы с учетом северной надбавки

Получить северную надбавку в первый раз в размере 10 % можно через 6 или 12 месяцев (срок зависит от региона) с момента подписания трудового договора. Контролировать точность выполнения обязательств можно по прописке в паспорте или вкладыше сотрудника. Далее прибавляют по 10 % каждые полгода до максимального размера для конкретного региона.

Северные надбавки для молодежи до 30 лет начисляются ускоренно – по 20 %. И каждые полгода сумма увеличивается на столько же. Важно лишь соблюдение одного условия – прожить не менее года до трудоустройства на севере. В случаях, когда гражданин проживал до трудоустройства на Крайнем Севере или в условиях, приравненных к КС, ему необходимо предоставить соответствующую справку.

Приведем пример расчета районного коэффициента при разных условиях. Предположим, предприятие заключило ТД с сотрудником старше 30 лет. Ранее гражданин не работал в условиях КС и не проживал. Его оклад установлен в размере 40 000 руб.

Первые 6 месяцев сотрудник остается только на окладе.

• С 7-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
• С 13-го месяца: 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д.

В случаях, когда условия те же, но регион приравнен к условиям КС:

• Первый год работы – оклад.
• С 13-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
• С 25-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д. до максимального значения для региона.

Другой пример. Возраст наемного сотрудника – до 30 лет. Организация, заключившая с ним трудовой договор, расположена в одном из районов КС. Общий срок проживания на севере – более года. Оклад — те же 40 тыс. руб.

• Только оклад без надбавок начисляют первые 6 месяцев.
• С 7-го месяца: оклад + северная надбавка – 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб.
• С 13-го месяца: 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,4 = 56 тыс. руб. и т. д.
• Дальше зарплата будет расти раз в год на 20 % до уровня 80 % или 100 %.

Еще один пример, условия найма те же, но для районов, приравненных к КС:

• Оклад в течение первых 6 месяцев.
• С 7-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
• С 13-го месяца 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д. до надбавки в 30 % или 50 %.

Если же человек уже трудился на севере, то он получает надбавки с первого месяца работы в новой организации. Для этого нужно предоставить соответствующие справки.

Расчет северной надбавки при переезде и у военнослужащих

Величина надбавки зависит от общего стажа работы в северных районах. При расчете стажа учитываются суммарно все периоды. Поэтому, если предстоит переезд в другое место, нужно иметь это в виду. К примеру, человек работал в регионах севера с надбавкой к зарплате 80 %. Он решился на переезд туда, где климатические условия менее суровы. В этом случае максимальная надбавка к зарплате будет 30 %. Но так как стаж сотрудника уже позволяет получать 80 %, то он имеет полное право рассчитывать на максимальную надбавку – 100 %.

Следующая ситуация. Гражданин проживал и работал в условиях Крайнего Севера в течение 5 лет. Затем он решил сменить климат на южный и потерял право на получение надбавок. Но через некоторое время решил вернуться на север. Несмотря на перерыв северного стажа, он уже был в течение 5 лет, и именно от него бухгалтерия станет начислять процент северной надбавки при новом трудоустройстве.

Кроме гражданского населения, в условиях Крайнего Севера расположено множество воинских частей.

Имеют ли право военнослужащие на надбавку? Конечно! Несмотря на то что они получают денежное довольствие, а не заработную плату, процент надбавки им начисляется по той же схеме:

• в зависимости от общего стажа службы;
• в зависимости от региона;
• на денежное довольствие без учета районного коэффициента (северной надбавки).

Так же как и гражданским наемным сотрудникам, военнослужащим до 30 лет надбавка начисляется ускоренно.

Получение справки о северных надбавках при увольнении

Для того чтобы при трудоустройстве на другое место работы не возникло проблем с расчетом надбавок, сотрудник должен сразу, при увольнении, получить соответствующую справку. В ней указывают:

• Ф. И. О. получателя;
• размер получаемой надбавки;
• окладную часть;
• реквизиты организации;
• полное наименование работодателя.

По необходимости бухгалтерия может внести другую информацию. Строго утвержденной формы нет.

Такую справку может получить и военнослужащий при увольнении из части. Срок службы зачтется в качестве северного стажа и будет приниматься во внимание при расчете районного коэффициента к оплате труда на гражданской должности.

Северные надбавки к пенсии при переезде в другой регион

Часто при выходе на пенсию граждане РФ стремятся переехать в более мягкий климат. Остается нерешенным вопрос – смогут ли они претендовать на «северную» пенсию при переезде?

При выходе на пенсию в условиях Крайнего Севера или в регионах, приравненных к ним, последняя устанавливается с расчетом районного коэффициента. Соответственно, общий размер месячной выплаты у северян выше, чем у жителей регионов с мягким климатом.

Поэтому для сохранения северных надбавок при переезде из Крайнего Севера на юг важно соблюсти ряд правил. Обязательно должен быть выработан общий стаж в условиях КС не менее 15 лет и в регионах, приравненных к ним, – не менее 20 календарных лет. Важно, чтобы при этом общий страховой стаж (период полной трудовой деятельности) был не меньше 25 лет у мужчин и 20 у женщин. Если эти условия будут соблюдены, то даже при переезде в регионы с более благоприятным климатом пенсионеры сохраняют за собой право на получение повышенной пенсии с северными надбавками.

То есть тем пенсионерам, которые полностью выработали и северный, и общий трудовой стаж, устанавливается «северная» пенсия. При этом северный стаж будет учитываться полностью, даже если граждане переехали в другой регион до выхода на пенсию. Размер выплат зависит от фиксированной части и не будет отличаться от того, который был установлен на севере.

Когда пенсионер решается на переезд, Пенсионный фонд пересылает его выплатное дело в территориальный орган ПФР по новому месту проживания. Для этого достаточно подать заявление о запросе выплатного дела. Когда выплатное дело поступит в новый территориальный орган ПФР, пенсионер должен оформить распоряжение о постановке дела на учет и продлении выплаты пенсии. Бывают случаи, когда пенсионера представляет организация или учреждение, в котором он проживает (Дом престарелых, пансионат и т. д.). Тогда пенсию можно перечислять на счет конкретной организации.

Сохранятся ли северные надбавки в ближайшем будущем

Правительство РФ в недалеком прошлом поднимало вопрос об отмене районных коэффициентов или об изменении порядка их расчета и выплат. Но инициатива не нашла поддержки. Ведь северные надбавки – это компенсация за проживание и работу в сложных климатических условиях. Государство заинтересовано в освоении этих суровых, но богатых природными ресурсами регионов.

Однако существуют предпосылки для пересмотра правил начисления «северных». К ним относят:

• существование нормативных актов по регулированию порядка начисления надбавок, принятых еще в период СССР;
• дополнительная нагрузка на бухгалтеров коммерческих предприятий.

Беспокойство в связи с отменой надбавок вызвано деятельностью Правительства. Им были приняты законопроекты о введении территорий опережающего развития. Так вот, в них нет ни слова о северных надбавках.

Возможно, будут внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, по которым районные коэффициенты окажутся заменены денежной компенсацией. Но, разумеется, лишь с письменного согласия работника.